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Dashboard, Adressmodul, Angebote, Rechnungen, Artikel- und Leistungsstamm, Schnellsuche
Mit LUNDS SMART haben wir eine smarte und moderne Auftragsabwicklung für den Einplatzbereich entwickelt. Die Funktionen von LUNDS SMART wurden im Austausch mit dem Handwerk zusammengestellt und bieten Ihnen eine kostengünstige und exklusive Lösung für Ihren Mac® auf macOS®. Wachsen Ihre Ansprüche und Sie benötigen eine umfangreichere Lösung, können wir Ihnen unsere Produkte LUNDS Büro und LUNDS Cloud empfehlen.
Auftragsverwaltung
Mit LUNDS SMART können Sie Ihren Auftrag abwickeln, neue Kunden anlegen und Angebote erstellen. Erhalten Sie einen Auftrag, können Sie eine Auftragsbestätigung erstellen und den Auftrag mit einer oder mehreren Rechnungen abschließen. Nutzen sie den integrierten Artikelkatalog, um neue Artikel anzulegen oder Leistungen zu pflegen. LUNDS SMART ist GoBD-Konform.
Unser PAKET Tools und Vorlagen
Sie erhalten zusammen mit dem Lizenz-Erwerb den Zugang zum LUNDS Downloadbereich. Dort können Sie die Installationsanleitung sowie das Programmpaket herunterladen. In LUNDS SMART können Sie das Suchmodul nutzen, um nach Kunden, Angebote, Rechnungen, Dateien oder Bildern zu suchen. Im Vorlagen-Menü können Sie zwischen 4 Briefvarianten wählen, Angebots- und Rechnungsvorlagen im Office-Format bearbeiten oder Ihre eigenen Briefbögen im PDF-Format einlesen.
Mit LUNDS SMART erhalten Sie ein smartes und modernes Programm für die Angebots- und Rechnungserstellung.
Sie können über den LUNDS SMART-Kundenstamm ganz einfach Angebote oder Rechnungen (inkl. einer Umwandlungsfunktion) mit Vor- und Schlusstexten und einer Positionsbearbeitung erstellen. Nutzen Sie die in den Stammdaten angelegten Textbausteine oder lesen Sie Materialien oder Leistungen aus dem Artikelstamm ein. Kopieren Sie Leistungen aus bestehenden Dokumenten oder übernehmen Sie einfach gleich alle Positionsdaten aus einem bestehenden Dokument.
Im Hauptbereich können Sie die vordefinierte Briefanrede ändern, den MwSt.-Satz und die Zahlungsbedingungen anpassen und den Ausführungszeitraum bestimmen. Auch steht Ihnen eine prozentuale Nachlass-Funktion zur Verfügung. Die Eingabe eines Festpreises (€) ermöglicht den Ausdruck eines Festpreisangebotes.
In der Positionstabelle arbeiten Sie mit Titeln oder Positionen und erfassen die Positionsdaten (Menge, ME, Kurztext, Langtext und E-Preis). Nutzen Sie die Funktionen für Alternativ- und Eventualpositionen, Rabatte, Zuschläge oder für Titelfestpreise. Verschieben, kopieren oder löschen Sie Positionen. Der Gesamtpreis wird automatisch ermittelt und ausgewiesen.
Im letzten Schritt können Sie verschiedene Ausdruckeinstellungen aktivieren: Preise oder Mengen ein-/ausblenden, Kurz- und Langtexte zusammen andrucken oder eine Titelzusammenfassung aktivieren. Ändern Sie den Vor- und Schlusstext und klicken Sie anschließend auf den PDF-Button, um das Dokument als PDF-Datei zu exportieren.
Sie können zwischen 4 Briefvarianten wählen, Angebots- und Rechnungsvorlagen im Office-Format bearbeiten oder Ihre eigenen Briefbögen im PDF-Format einlesen. Ihre Angebote und Rechnungen werden immer GoBD-Konform abgespeichert und als finale PDF-Dateien exportiert, sodass Sie diese gleich ausdrucken oder per E-Mail versenden können.
Bearbeiten Sie im Vorlagenbereich die Druckvorlagen für Angebote, Rechnungen und Listendrucke oder lesen Sie Ihren existierenden Firmenbogen (Briefpapier) im PDF-Format für die erste und folgende Seiten ein.
Ihre Angebote und Rechnungen werden immer im Vorschau- oder Final-Modus im PDF-Format mit Ihrem Firmenbogen generiert. Sie können auch einen Blanko-Druck starten, um das Dokument auf Ihr vorhandenes Briefpapier zu drucken.
Dashboard mit Umsatzanzeige | |
Adressmodul mit Briefverwaltung | |
Angebotsverwaltung | |
Rechnungsverwaltung | |
Artikel- und Leistungsstamm | |
Designs, Tools und Vorlagen | |
EPC-QR-Code im Rechnungsdokument | |
GoBD-Dokumentenarchiv | |
inkl. Ersteinrichtung per Fernwartung | |
inkl. 1 Jahres-Service-Abo (160€/Jahr) |
Dashboard | |
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Aufgabenanzeige | Die in Angeboten und Rechnungen erfasste Aufgabe (Datum mit Aufgabennotiz) anzeigen lassen |
Kennzahlen | Anzahl aller erfassten Datensätze von Kunden, Artikel, Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie offene Posten |
Memo | Erfassen einer einzelnen Notiz, die im Dashboard immer sichtbar ist |
LUNDS-Rechnung | Verwenden Sie den LUNDS-Rechner für kleinere Berechnungen |
Statistik | Anzeige der Jahresumsätze in netto/brutto und der Monatsumsätze in netto/brutto |
Offene Posten-Anzeige | Nicht ausgebuchte Forderungen (Zahlungseingänge) werden als offene Ausgangsrechnungen oder als Zahlungsverzug angezeigt |
Kunden | |
Adressen | Adressen als Kontakte ohne Kunden-Nr. anlegen oder Kunden für Angebote oder Rechnungen erfassen |
Kontaktdaten | Erfassen der Anschrift, Telefon-Nr, Fax-Nr., Mobil-Nr., E-Mail und Homepage |
Zusatzdaten | Gruppierung der Kunden in 3 Gruppen, Briefanrede, Zahlungsbedingungen, MwSt.-Vorgaben |
Tabellenansicht | Ansicht aller Adressen, Kunden und Lieferanten mit Freitextsuche und Filterfunktion |
Adressdokumente | Externe Dateien wie eingescannte Dokumente oder Office-Dateien einlesen |
Adresskarte | Übersicht aller Adressen in einer Kartenansicht für Werbemaßnahmen oder als Gebietsübersicht |
Adressbilder | Einlesen oder Anzeigen von Adressbildern (Baustellenfotos, Kundenfotos, Zeichnungen im Grafik-Format) |
Adressbriefe | Adressbriefe erstellen mit Textbausteinen oder Freitextfunktion mit PDF-Generierung |
Angebote | |
Dokumentenarten | Angebot, Auftragsbestätigung, Festpreisangebot, Kostenvoranschlag, Nachtragsangebot, Leistungsnachweis |
Angebotsstammdaten | Eingabe von Nachlass, MwSt-Satz, Zahlungsbedingungen, Ausführungszeitraum, Vermerk/Tags |
Vor- und Schlusstexte | Auswahl von Textbausteine mit Änderungen oder Freitexteingabe mit Schlüsselwerten |
Einstellungen | Objektbezeichnung 1-4, Titelzusammenfassung, Kurztext- und Langtextdruck, Mengen und Preise ausblenden |
Globaler Anhang | Global definierte PDF-Dateien im Programm (AGB) oder Externe PDF-Dateien (Kundenstamm) an Angebot anhängen |
Positionsbearbeitung | Artikel-Nr, Fremd-LV-Nr, Menge, ME, Kurztext, E-Preis, G-Preis, Alternativ, Eventual, Titelfestpreis, Interne Info, Bilder |
Positionsfunktionen | Umwandlung Titel/Position, Löschen, Kopieren, Verschieben, Positionen aus anderen Dokumentenarten einlesen |
GoBD-Druck | GoBD-Konforme Funktion zur finalen Angebotserstellung |
Rechnungen | |
Dokumentenarten | Rechnung, Gutschrift, Rechnungskorrektur |
Rechnungsstammdaten | Eingabe von Nachlass, MwSt-Satz, Zahlungsbedingungen, Ausführungszeitraum, Vermerk/Tags |
Vor- und Schlusstexte | Auswahl von Textbausteinen mit Änderungen oder Freitexteingabe mit Schlüsselwerten |
Einstellungen | Objektbezeichnung 1-4, Titelzusammenfassung, Kurztext- und Langtextdruck, Mengen und Preise ausblenden |
Globaler Anhang | Global definierte PDF-Dateien im Programm (AGB) oder Externe PDF-Dateien (Kundenstamm) an Rechnung anhängen |
Positionsbearbeitung | Artikel-Nr, Fremd-LV-Nr, Menge, ME, Kurztext, E-Preis, G-Preis, Alternativ, Eventual, Titelfestpreis, Interne Info, Bilder |
Positionsfunktionen | Umwandlung Titel/Position, Löschen, Kopieren, Verschieben, Positionen aus anderen Dokumentenarten einlesen |
![]() |
EPC-QR-Code zur Überweisung via Banking-App |
GoBD-Druck | GoBD-Konforme Funktion zur finalen Rechnungserstellung |
Artikel | |
Artikelgruppen | Übersicht aller Artikel bzw. Leistungsgruppen in Listenansicht |
Tabellenansicht | Artikel-Nr., Kurztext, Langtext, Interne Info, ME, E-Preis, Brutto-Preis mit Netto-Umrechnung |
E-Preis-Änderungsassistent | E-Preis-Änderung prozentual als Aufschlag oder per Rückrechnung wie gefiltert, wie markiert oder markierte Artikelgruppe |
Tools | |
Designkonfiguration | LUNDS SMART individuell gestalten, Schriftart, Schriftfarbe, Designeinstellungen |
Spaltenkonfigurator | Einblenden und Ausblenden wichtiger Spalten für die Tabellenansicht |
Einstellungen | Tooltip-Anzeige, Datenaktualisierung manuell oder automatisch |
Datensicherung | Datenbank sichern oder komplette externe Datensicherung durchführen |
Import/Export | Kunden-, Artikel- und Leistungsimporter im CSV-Format, Ausdruck von Ausgangsrechnungen im Suchmodul |
Nummernkreise | Kunden, Angebots- und Rechnungsnummernkreise festlegen |
Stammdaten | Textvorlagen, Finanz-Vorlagen (Zahlungsbedinungen, MwSt-Satz), Gruppen und Mengen |
Briefvorlagen | Auswahl von 4 Vorlagen-Varianten, Import von Briefpapier und Folgeseiten, Import von globale Dateien im PDF-Format |
Lizenzaktivierung | Online-Lizenz-Aktivierung nach Lizenz-Kauf |
Hilfebereich | Hilfe-Menü, Update-Prüfung, Feedback-Funktion und Kontaktinformationen zu LUNDS Software |
Hinweise
Funktion enthalten
Erweiterung enthalten
Erweiterung nicht enthalten
Vertragsdetails im LUNDS Shop
Wie ist die weitere Vorgehensweise? Wie erfolgt die Kaufabwicklung? Informationen zur Kaufentscheidung, Kaufabwicklung bis hin zu den ersten Schritten nach dem Kauf, erklären wir Ihnen auf der folgenden Seite:
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